Bahan Habis Pakai

Menu Daftar Bahan Habis Pakai (BHP) yang terdapat pada modul Master Data berfungsi sebagai pusat kontrol inventaris untuk barang-barang perlengkapan medis atau logistik klinik yang sifatnya sekali pakai atau akan habis seiring frekuensi penggunaan (seperti kertas rekam medis/EKG, jarum suntik, kapas, perban, dll). Halaman ini sangat krusial bagi divisi farmasi atau gudang untuk memantau ketersediaan stok operasional, mencatat tanggal pencatatan awal, serta memantau harga dasar bahan.

Antarmuka halaman ini dirancang secara informatif dan terstruktur dengan komponen utama sebagai berikut:

1. Fitur Pencarian dan Pengelolaan Tampilan

• Kolom Pencarian (“Cari nama bahan…”): Fasilitas pencarian berbasis teks untuk melacak nama barang atau spesifikasi bahan secara cepat tanpa perlu menelusuri ratusan daftar inventaris.
• Filter Lanjutan: Tombol fitur yang digunakan untuk melakukan penyaringan daftar barang berdasarkan parameter yang lebih spesifik dan kompleks.
• Pengaturan Tampilan (“Item 10” & “Aksi Massal”): Fitur untuk membatasi jumlah data inventaris yang ditampilkan pada satu halaman. Selain itu, disediakan opsi aksi massal yang dapat dikombinasikan dengan kotak centang (checkbox) di sisi paling kiri tabel guna memberikan instruksi sekaligus pada beberapa barang sekaligus (seperti hapus massal).

2. Tabel Data Bahan Habis Pakai

Tabel utama menyajikan rekapitulasi status logistik barang dengan struktur kolom:

• TANGGAL MASUK: Menampilkan riwayat tanggal kapan data bahan tersebut pertama kali diregistrasikan atau dimasukkan ke dalam sistem database
• KODE: Menampilkan SKU (Stock Keeping Unit) atau kode identifikasi unik dari barang (contoh: ECGROLL) yang berfungsi untuk mempermudah pencatatan dan meminimalisir kesalahan pelacakan.
• NAMA: Menampilkan rincian nama barang, spesifikasi ukuran, atau merek secara lengkap (contoh: Innoq Ecg Roll Paper 210X30 M). Terdapat pula indikator visual berlabel hijau (Aktif) yang menandakan bahwa barang tersebut sedang dipantau oleh sistem dan siap digunakan dalam pelayanan.
• HARGA: Menunjukkan nilai nominal harga per satuan barang (contoh: 84.700,00). Nilai ini umumnya menjadi acuan biaya operasional atau Harga Pokok Penjualan (HPP) sebelum dibebankan ke dalam unit layanan.
• STOK: Menampilkan jumlah persediaan kuantitas barang secara real-time lengkap dengan satuan unitnya (contoh: 8 Roll, Box, Pcs).

3. Tombol Aksi (Action Buttons)

• + Tambah Bahan Habis Pakai: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan atas yang difungsikan untuk membuka formulir dan mendaftarkan jenis perlengkapan/bahan medis baru ke dalam pangkalan data.
• Pada masing-masing baris barang, disediakan dua tombol operasional:
  • Detail: Tombol untuk membuka jendela informasi tambahan guna melihat rincian yang lebih mendalam terkait spesifikasi atau mungkin riwayat keluar-masuknya barang bersangkutan.
  • Sunting: Tombol untuk mengedit atau memperbarui informasi barang, seperti jika terdapat perubahan nama, pembaruan kode, atau revisi harga terbaru.

Menu Tambah Bahan Habis Pakai (BHP) merupakan bagian dari modul Master Data yang difungsikan untuk mendaftarkan dan memasukkan data logistik atau perlengkapan medis baru ke dalam sistem inventaris klinik. Formulir ini dirancang untuk mendokumentasikan rincian barang sekali pakai secara komprehensif, mulai dari identitas barang, kuantitas awal, lokasi penyimpanan, hingga informasi pemasok.

Tampilan :

Pengisian formulir pada halaman ini mencakup beberapa kelompok informasi pokok:

1. Identitas dan Spesifikasi Barang

• Tanggal Masuk: Pemilih kalender (date picker) untuk menetapkan tanggal pencatatan atau tanggal penerimaan barang tersebut di gudang/klinik.
• Kode: Kolom teks wajib untuk memasukkan kode unik atau SKU (Stock Keeping Unit) barang. Kode ini berfungsi untuk identifikasi cepat dan mencegah duplikasi data inventaris.
• Nama: Kolom teks untuk mendeskripsikan nama lengkap beserta spesifikasi atau merek dari bahan habis pakai tersebut (contoh: Kapas Alkohol, Jarum Suntik 3cc, atau Perban Kasa).
• Satuan: Menu tarik-turun (dropdown) untuk menentukan unit ukuran dari barang yang didaftarkan (misalnya: Box, Pcs, Roll, atau Botol).

2. Data Penyimpanan dan Pemasok

• Jumlah/Stok BHP Masuk: Kolom input numerik untuk memasukkan kuantitas (jumlah) stok awal barang yang diterima. Angka ini akan menjadi saldo awal inventaris untuk barang tersebut.
• Letak BHP: Kolom isian teks untuk mencatat lokasi penyimpanan fisik barang di dalam klinik (contoh: Lemari A, Gudang Farmasi Rak 2), sehingga memudahkan staf saat melakukan pencarian atau stock opname.
• Pemasok: Kolom teks untuk mencatat nama distributor, vendor, atau rekanan (supplier) yang menyuplai bahan habis pakai tersebut.

3. Informasi Harga dan Pengaturan Sistem

• Harga: Kolom input numerik untuk menetapkan harga dasar atau Harga Pokok Penjualan (HPP) per satuan barang. Data harga ini penting untuk perhitungan biaya operasional klinik.
• Status BHP: Tombol geser (toggle) untuk mengatur status aktif barang di dalam sistem. Apabila diaktifkan, barang ini akan terdata dalam stok operasional dan dapat dialokasikan penggunaannya.

Tombol Aksi (Action Buttons):

• Simpan: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan bawah untuk memvalidasi dan menyimpan seluruh rincian inventaris BHP baru ke dalam database sistem secara permanen.
• Reset: Tombol yang difungsikan untuk mengosongkan seluruh isian formulir secara instan jika pengguna ingin membatalkan ketikan dan mengulang dari awal.
• Kembali: Tombol di sudut kanan atas untuk membatalkan proses registrasi barang dan membawa pengguna kembali ke halaman utama Daftar Bahan Habis Pakai tanpa menyimpan data apa pun.