Poli

Menu Daftar Poli (Poliklinik) yang terdapat pada modul Master Data berfungsi sebagai pusat pengelolaan daftar unit layanan atau departemen medis yang tersedia di klinik. Halaman ini sangat penting sebagai struktur dasar operasional, karena data poli ini akan terintegrasi langsung dengan modul pendaftaran pasien, penugasan jadwal dokter, hingga pelaporan kunjungan per unit layanan.

Antarmuka halaman ini dirancang secara terstruktur dengan komponen utama sebagai berikut:

1. Fitur Pencarian dan Pengelolaan Tampilan

• Kolom Pencarian (“Cari nama poli…”): Fasilitas pencarian berbasis teks untuk menemukan unit layanan spesifik secara cepat (misalnya: mencari poli gigi atau fisioterapi) tanpa harus menelusuri halaman secara manual.
• Pengaturan Tampilan (“Item 10” & “Aksi Massal”): Fitur untuk menyesuaikan jumlah baris data poli yang ditampilkan pada satu layar demi kenyamanan pandangan. Terdapat juga menu tarik-turun (dropdown) aksi massal yang terhubung dengan kotak centang (checkbox) di sisi kiri tabel, berfungsi untuk mengeksekusi tindakan tertentu (seperti penghapusan data) pada beberapa poli sekaligus.

2. Tabel Data Poliklinik

Tabel utama menyajikan rekapitulasi data unit layanan dengan struktur kolom:

• KODE: Menampilkan singkatan atau kode unik identitas dari masing-masing poliklinik (contoh: TW untuk Terapi Wicara, FST untuk Fisioterapi). Pengkodean ini berguna untuk mempermudah pencatatan sistem, rekam medis, maupun pembuatan nomor antrean.
• NAMA: Menampilkan nama lengkap dari departemen atau poliklinik yang beroperasi di fasilitas kesehatan tersebut (contoh: Anak Tumbuh Kembang, Bedah, Dokter Gigi).
• LAYANAN: Kolom ini menampilkan rincian jenis tindakan medis atau layanan spesifik yang dinaungi di bawah poliklinik bersangkutan (contoh: Konsultasi Dokter Umum).

3. Tombol Aksi (Action Buttons)

• + Tambah Poli: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan atas yang difungsikan untuk membuka formulir pembuatan dan penambahan unit poliklinik baru ke dalam basis data sistem klinik.
• Sunting: Tombol aksi yang terdapat pada setiap ujung baris data poli. Tombol ini digunakan untuk memperbarui, mengubah, atau melengkapi rincian informasi dari poliklinik yang sudah ada.

Pada bagian bawah tabel, terdapat fitur Paginasi yang memberikan informasi total unit poliklinik yang telah terdaftar (contoh: 23 data) dan memudahkan pengguna menavigasi daftar poli yang terbagi ke dalam beberapa halaman.

Menu Tambah Poli merupakan bagian dari modul Master Data yang difungsikan untuk mendaftarkan dan membuat unit departemen medis (poliklinik) baru ke dalam sistem informasi klinik. Formulir ini dirancang cukup ringkas namun esensial untuk mendefinisikan identitas dasar poliklinik sekaligus memetakannya dengan layanan atau tindakan medis yang akan diselenggarakan di unit tersebut.

Tampilan :

Pengisian formulir pada halaman ini mencakup beberapa elemen data berikut:

1. Identitas Poliklinik

• Kode Poli: Kolom teks wajib untuk memasukkan singkatan atau kode referensi unik bagi poliklinik (misalnya: GIG untuk Poli Gigi, UMM untuk Poli Umum). Kode ini berfungsi sebagai identitas baku di dalam sistem (database) dan umumnya digunakan untuk menunjang penomoran otomatis pada rekam medis atau tiket antrean pasien.
• Nama Poli: Kolom teks wajib untuk memasukkan nama resmi dan lengkap dari departemen atau unit layanan yang didaftarkan.

2. Pemetaan Layanan dan Tindakan

• Layanan/Tindakan: Kolom pencarian dinamis (searchable input) yang digunakan untuk mengaitkan poliklinik baru ini dengan rincian tindakan medis spesifik yang diizinkan untuk dilakukan di dalamnya. Pengguna dapat mengetikkan nama tindakan, dan sistem akan mencarinya dari Master Data Tindakan.
  • Catatan Tambahan: Pada gambar terlihat peringatan teks berwarna merah “Data layanan/tindakan tidak ditemukan”. Ini merupakan indikator dari sistem bahwa kata kunci yang dicari belum tersedia, atau Administrator perlu menambahkan rincian layanan tersebut terlebih dahulu pada menu Master Tindakan sebelum dapat dikaitkan dengan poliklinik ini.

Tombol Aksi (Action Buttons):

• Simpan: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan bawah untuk memvalidasi dan merekam data poliklinik baru secara permanen ke dalam sistem.
• Reset: Tombol yang berfungsi untuk mengosongkan seluruh kolom isian secara instan jika pengguna ingin membatalkan ketikan dan mengulang pengisian dari awal.
• Kembali: Tombol di sudut kanan atas yang digunakan untuk membatalkan proses pembuatan data dan membawa pengguna kembali ke halaman utama Daftar Poli tanpa melakukan penyimpanan data apa pun.