Kontrak Perusahaan

Menu Daftar Kontrak Perusahaan yang terdapat pada modul Master Data berfungsi sebagai pusat pengelolaan kesepakatan layanan, program promosi, dan kontrak kerja sama antara klinik dengan entitas mitra (seperti perusahaan asuransi atau instansi) maupun program diskon untuk pasien reguler. Halaman ini sangat penting untuk mengatur penjaminan, paket layanan spesifik, serta besaran potongan harga (diskon) yang nantinya akan diotomatisasi oleh sistem pada modul penagihan atau kasir.

Antarmuka halaman ini dirancang secara terstruktur dengan komponen utama sebagai berikut:

1. Fitur Pencarian dan Pengelolaan Tampilan

• Kolom Pencarian (“Cari nama kontrak…”): Fasilitas pencarian berbasis teks untuk menemukan rincian kesepakatan atau nama program promosi secara cepat tanpa harus menelusuri seluruh halaman.
• Filter Perusahaan (“- Pilih Perusahaan -“): Menu tarik-turun (dropdown) yang memungkinkan pengguna menyaring daftar tampilan secara spesifik berdasarkan nama institusi atau perusahaan mitra tertentu.
• Pengaturan Tampilan (“Item 10” & “Aksi Massal”): Fitur untuk membatasi jumlah baris data yang ditampilkan pada satu layar demi kemudahan navigasi, serta menu dropdown aksi massal yang dapat dikombinasikan dengan kotak centang (checkbox) di sisi kiri tabel untuk mengeksekusi tindakan pada beberapa data sekaligus.

2. Tabel Data Kontrak

Tabel utama menyajikan rekapitulasi data perjanjian dan promosi dengan struktur kolom:

• Nama Perusahaan: Menampilkan entitas atau kelompok sasaran yang terikat dengan kontrak tersebut. Label “Umum” menunjukkan bahwa program tersebut merupakan promosi atau diskon yang berlaku untuk pasien reguler secara luas, bukan khusus untuk mitra korporasi.
• Kontrak: Menampilkan judul kesepakatan, nama layanan khusus, atau nama program promosi (contoh: Pemeriksaan Kesehatan, Promo Vaksin, Diskon Direksi).
• Penanggung Jawab: Menampilkan nama narahubung (Person in Charge/PIC) dari pihak terkait beserta nomor kontaknya yang bertanggung jawab atas program atau kontrak tersebut.
• Potongan Harga: Menunjukkan besaran persentase diskon (contoh: 10%, 0%, 100%) yang akan diaplikasikan secara otomatis oleh sistem terhadap tagihan layanan pasien yang menggunakan kontrak/promo tersebut.
• Status: Indikator label (contoh: aktif) yang menandakan bahwa kesepakatan kontrak atau masa berlaku promo tersebut saat ini sedang berjalan dan sah untuk digunakan dalam transaksi.

3. Tombol Aksi (Action Buttons)

• + Tambah Kontrak Perusahaan: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan atas yang difungsikan untuk membuka formulir pembuatan dan pendaftaran kontrak kerja sama atau program promosi baru ke dalam sistem klinik.
• Sunting: Tombol aksi pada masing-masing baris data yang digunakan untuk mengedit, memperbarui, atau menyesuaikan kembali rincian informasi kontrak (seperti mengubah persentase diskon atau memperbarui status keaktifan) sewaktu-waktu.

Pada bagian bawah tabel juga terdapat fitur Paginasi yang menginformasikan total keseluruhan data kontrak yang tercatat di dalam sistem (contoh: 361 data) untuk mempermudah perpindahan antar halaman.

Menu Tambah Kontrak Perusahaan merupakan bagian dari modul Master Data yang berfungsi untuk membuat dan merekam rincian kesepakatan layanan baru antara klinik dengan mitra perusahaan, instansi asuransi, maupun pengaturan program promosi umum. Formulir ini sangat krusial dalam mengatur validitas kerja sama, rincian penagihan (corporate billing), serta penentuan besaran diskon layanan yang nantinya akan diintegrasikan secara otomatis oleh sistem pada modul transaksi atau Kasir.

Tampilan :

Pengisian formulir pada halaman ini mencakup beberapa kelompok parameter informasi:

1. Identitas Kontrak dan Masa Berlaku

• Perusahaan: Menu tarik-turun (dropdown) untuk memilih institusi atau entitas mitra bersangkutan yang sebelumnya telah diregistrasi di Master Perusahaan.
• Nama Kontrak: Kolom teks untuk mendefinisikan judul kesepakatan atau nama program promosi (misalnya: Medical Check-Up Karyawan, Promo Vaksinasi).
• Masa Berlaku & Sampai Dengan: Fitur pemilih kalender (date picker) untuk menetapkan tanggal awal dan batas akhir periode aktif berlakunya kontrak. Jika di luar rentang tanggal ini, sistem otomatis menganggap kontrak/promo tersebut tidak valid.
• Dokter: Kolom isian untuk menautkan kontrak dengan tenaga medis tertentu (digunakan apabila kesepakatan layanan spesifik hanya ditangani oleh satu dokter).

2. Informasi Penagihan dan Penanggung Jawab (PIC)

• Penanggung Jawab: Kolom untuk mencatat nama staf atau narahubung perwakilan dari pihak perusahaan yang bertanggung jawab atas program tersebut.
• Nomor Ponsel Penanggung Jawab: Kolom pencatatan kontak telepon PIC untuk kemudahan koordinasi.
• Alamat Penagihan: Kolom teks luas (text area) yang digunakan untuk mencatat alamat tujuan pengiriman rincian tagihan atau invoice terkait layanan yang ditanggung perusahaan.

3. Pengaturan Benefit dan Status

• Potongan Harga (%): Kolom input numerik untuk menentukan besaran persentase diskon. Angka yang dimasukkan di sini (contoh: 10 untuk 10%) akan secara otomatis mengurangi total biaya tagihan layanan bagi pasien yang menggunakan kontrak ini.
• Status Kontrak: Tombol geser (toggle) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kontrak di dalam sistem.

Tombol Aksi (Action Buttons):

• Simpan: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan bawah untuk memvalidasi dan menyimpan seluruh parameter kontrak baru ke dalam database.
• Reset: Tombol untuk mengosongkan dan menghapus seluruh isian pada formulir secara instan.
• Kembali: Tombol di sudut kanan atas untuk membatalkan proses penambahan kontrak dan kembali ke halaman utama Daftar Kontrak Perusahaan.