Distributor

Menu Daftar Distributor yang terdapat pada modul Master Data berfungsi sebagai pusat pengelolaan pangkalan data pemasok atau penyuplai logistik klinik (terutama terkait obat-obatan, alat kesehatan, maupun barang habis pakai lainnya). Halaman ini sangat krusial bagi modul Farmasi dan Pembelian untuk mendata, melacak, dan mengelola informasi kontak rekanan bisnis secara terpusat dan terstruktur.

Antarmuka halaman ini dirancang agar informatif dan mudah dinavigasi, dengan komponen utama sebagai berikut:

1. Fitur Pencarian dan Pengelolaan Tampilan

• Kolom Pencarian (“Cari nama distributor…”): Fasilitas untuk menemukan data penyuplai secara cepat hanya dengan mengetikkan nama perusahaan atau apotek rekanan.
• Filter Lanjutan: Tombol fitur tambahan yang memungkinkan pengguna menyaring daftar distributor berdasarkan parameter khusus yang lebih spesifik.
• Pengaturan Tampilan (“Item 10” & “Aksi Massal”): Fitur untuk membatasi jumlah baris data yang ditampilkan pada satu halaman (untuk meringankan kinerja layar), serta dropdown aksi massal yang dapat dikombinasikan dengan kotak centang (checkbox) di sisi kiri tabel untuk mengeksekusi tindakan pada beberapa distributor sekaligus.

2. Tabel Data Distributor

Tabel utama menyajikan ringkasan informasi operasional dari setiap pemasok dengan struktur kolom:

• Nama: Menampilkan nama entitas bisnis penyuplai, baik berupa Perseroan Terbatas (PT) maupun Apotek (contoh: PT Feliv Lestari, Apotek Alfa Medika).
• Nomor Ponsel & Alamat: Menampilkan informasi kontak telepon dan lokasi fisik (domisili) dari distributor untuk keperluan korespondensi, pemesanan, dan pengiriman barang.
• Contact Person: Menampilkan nama perwakilan (Person in Charge/PIC) dari pihak distributor yang dapat dihubungi secara langsung oleh staf klinik.
• Keterangan: Kolom yang disediakan untuk menampilkan catatan tambahan atau detail spesifik mengenai penyuplai tersebut.
• Status: Indikator yang menunjukkan kondisi kerja sama dengan distributor bersangkutan (contoh: aktif), yang menandakan bahwa sistem dapat melakukan transaksi dengan pihak tersebut.

3. Tombol Aksi (Action Buttons)

• + Tambah Distributor: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan atas yang berfungsi untuk membuka formulir pendaftaran data penyuplai/rekanan baru ke dalam sistem.
• Sunting: Tombol aksi yang tersedia pada setiap baris data distributor. Tombol ini digunakan untuk memperbarui, mengubah, atau melengkapi rincian informasi (seperti perubahan alamat atau nomor kontak) dari distributor yang sudah terdaftar.

Di bagian bawah tabel juga terdapat fitur Paginasi (angka halaman) yang memberikan informasi total keseluruhan data (contoh: 33 data) dan memudahkan pengguna berpindah antar halaman daftar distributor.

Menu Tambah Distributor merupakan bagian dari modul Master Data yang difungsikan untuk mendaftarkan dan menyimpan profil pemasok atau rekanan logistik baru ke dalam sistem. Formulir ini dirancang untuk mendokumentasikan informasi terpusat terkait identitas perusahaan rekanan, detail kontak operasional, hingga status kemitraan untuk mempermudah alur kerja pada modul Pengadaan atau Pembelian Farmasi.

Tampilan :

Pengisian formulir pada halaman ini mencakup beberapa elemen data berikut:

1. Informasi Identitas dan Kategori

• Nama Lengkap: Kolom teks utama untuk memasukkan nama resmi entitas bisnis distributor atau penyuplai (misalnya: PT. Karya Medika atau Apotek Sejahtera).
• Kategori Distributor: Menu tarik-turun (dropdown) yang digunakan untuk mengklasifikasikan jenis pemasok berdasarkan layanan atau produk yang mereka sediakan (misalnya: Pemasok Obat, Pemasok Alat Kesehatan).

2. Informasi Kontak dan Lokasi

• Nomor Ponsel: Kolom untuk mencatat nomor telepon aktif perusahaan atau narahubung yang dapat dihubungi untuk urusan transaksional.
• Provinsi: Menu tarik-turun untuk menetapkan wilayah provinsi domisili distributor, berguna untuk pemetaan logistik dan estimasi waktu pengiriman.
• Contact Person: Kolom teks luas (text area) untuk mencatat nama staf perwakilan (Person in Charge/PIC) dari pihak distributor yang akan berinteraksi langsung dengan staf klinik.
• Alamat: Kolom teks luas untuk mencatat alamat lokasi fisik kantor, operasional, atau gudang distributor secara mendetail.

3. Informasi Tambahan dan Pengaturan

• Keterangan: Kolom teks tambahan yang bersifat opsional, dapat digunakan untuk memberikan catatan khusus mengenai distributor (misalnya: ketentuan pembayaran, jam operasional, atau minimal order).
• Status Distributor: Tombol geser (toggle) untuk mengendalikan status kemitraan. Jika diaktifkan, data distributor ini akan tersedia dan dapat dipilih saat staf klinik membuat dokumen Pemesanan Pembelian (Purchase Order).

Tombol Aksi (Action Buttons):

• Simpan: Tombol utama berwarna biru di sudut kanan bawah untuk memvalidasi dan menyimpan seluruh entri data ke dalam basis data sistem.
• Reset: Tombol untuk menghapus seluruh ketikan pada formulir secara instan jika pengguna ingin mengulang pengisian dari awal.
• Kembali: Tombol di sudut kanan atas yang berfungsi untuk membatalkan proses penambahan dan mengarahkan pengguna kembali ke halaman utama Daftar Distributor tanpa menyimpan perubahan apa pun.